REGLEMENT BEDEVAART

Een bedevaart is een vorm van retraite onderweg. Naast de typische praktijken van devotie, omvat de bedevaart de beoefening van intense ascese en boetedoening. Om deze praktijken van vroomheid harmonieus te combineren en de doelstellingen van de Internationale Wandelbedevaart van de Katholieke Traditie te bereiken, zijn deze Bedevaartsvoorschriften (hierna het Regelement genoemd) opgesteld.

Het Reglement is een reeks regels die Pelgrims vrijwillig op zich nemen. Het volgen van de algemene voorwaarden is om vele redenen erg handig. We verwerven veel geestelijke goederen voor onszelf (bijv. ontwikkeling in christelijke volmaaktheid door de nederigheid van onze wil), voor degenen wier intenties we dragen (bijv. door verzaking) en tenslotte voor andere Pelgrims (bijv. door een goed voorbeeld). Daarom is iemand die zich getrouw aan het Reglement houdt, zeker een goede apostel. Bovendien helpen we door het naleven van de voorschriften de mensen die voor de Bedevaart werken (bijv. priesters, Veiligheidsdienst, Medische Dienst), die meer aandacht kunnen besteden aan bijv. gebed. Het naleven van het Reglement is op straffe van zonde niet van toepassing, maar men moet niet vergeten dat door in strijd met het Reglement te handelen, we niet alleen onszelf, maar ook andere Pelgrims beroven van geestelijke goederen.

Wij wensen alle Pelgrims de gezegende vruchten van de Bedevaart toe!

1. Bedevaart

1. De Internationale Wandelbedevaart van de Katholieke Traditie (hierna de Bedevaart genoemd) is een bedevaart van katholieke gemeenschappen onder de geestelijke zorg van de Priesterbroederschap Sint-Pius X of congregaties die met de Priesterbroederschap samenwerken.
2. De Bedevaart vertrekt op 4 augustus vanuit Warschau, vanuit de kerk van de Onbevlekte Ontvangenis van de Heilige Maagd Maria, en gaat naar Jasna Góra, waar hij op 14 augustus aankomt en eindigt met een plechtige Heilige Mis op 15 augustus.
3. Pelgrims besluiten om religieuze redenen deel te nemen aan de Bedevaart en gedurende de hele duur ervan zorgen ze ervoor dat de geest van retraite en boetedoening behouden blijft.
4. De organisator van de bedevaart is de Stichting Pater Damiaan de Veuster (hierna de Organisator genoemd).
5. De Bedevaart bestaat uit alle Pelgrims onder leiding van de Bedevaartsleider. De Leider van de bedevaart is altijd een priester, aan wie andere mensen zijn ondergeschikt die voor de bedevaart werken. Deze personen voeren hun taken uit en geven namens de Bedevaartsleider instructies aan andere Pelgrims.
6. De geestelijke verzorging van de Pelgrims wordt uitgeoefend door priesters, seminaristen en religieuzen, evenals door nonnen van de Priesterbroederschap Sint-Pius X of van congregaties die met de Priesterbroederschap samenwerken.
7. Medische zorg tijdens de Bedevaart wordt verleend door de Medische Dienst volgens de mogelijkheden, competenties en bevoegdheden van de mensen die erin werken.
8. De Veiligheidsdienst is verantwoordelijk voor het regelen van het verkeer op de wegen en de bedevaartsmars.
9. Pelgrims worden gevoed door de bedevaartskeuken.
10. De Kwartiermeester van de Bedevaart wijst plaatsen aan om tenten op te zetten. Daarnaast is de Kwartiermeester tijdens de Bedevaart verantwoordelijk voor het ontvangen van Pelgrims die zich aansluiten bij de Bedevaart op de route.
11. Bagage wordt vervoerd door de Vervoersdienst.
12. Mensen die in deze diensten werken, kunnen gebruik maken van de keuken, wasgelegenheid, enz. buiten hun beurt.
13. De Bedevaart kan ook door andere mensen worden ondersteund, afhankelijk van hun mogelijkheden en de behoeften van de Bedevaart.
14. Privéauto’s van Pelgrims zijn niet toegestaan op de Bedevaart.

2. Aanmeldingen

1. Aanmeldingen voor de Bedevaart worden geaccepteerd vanaf de datum die in de aankondiging wordt vermeld.
2. Een Pelgrim is een volwassene die het inschrijfformulier heeft ingevuld en de deelnamekosten heeft betaald. Elke volwassen Pelgrim bevestigt met zijn/haar handtekening dat hij/zij het Reglement heeft gelezen en zich ertoe verbindt deze na te leven.
   
3. Een Pelgrim kan ook een minderjarige zijn die onder de hoede staat van zijn ouders of wettelijke voogden die ook deelnemen aan de Bedevaart tijdens hun deelname aan de Bedevaart. Indien de ouders of wettelijke voogden van een minderjarige Pelgrim niet zelf aan de Bedevaart deelnemen, maar wel willen dat hun kinderen eraan deelnemen, moeten zij hun kinderen inschrijven voor de Bedevaart en de toestemmingsverklaring voor de deelname van het kind aan de Internationale Wandelbedevaart van de Katholieke Traditie (hierna de Verklaring genoemd) invullen. In de Verklaring moeten ouders of wettelijke voogden de voogd van de minderjarige voor de duur van de Bedevaart aanwijzen (hierna de Voogd genoemd). Alleen een volwassen persoon die deelneemt aan de bedevaart kan Voogd zijn. De ingevulde en ondertekende Verklaring dient bij de Organisator te worden ingediend op de dag van het begin van de Bedevaart of op de dag waarop de minderjarige aansluit bij de Bedevaart.
4. Bij de aanmelding is het verplicht om de voor- en achternaam van de Pelgrim, het woonadres en het telefoonnummer op te geven. Daarnaast kunt u de naam en het telefoonnummer opgeven van de persoon die de Organisator, indien nodig, op de hoogte moet stellen.
5. Pelgrims ontvangen een Bedevaart-button, evenals een uittreksel uit het Reglement en informatie over de route en het programma van elke dag van de Bedevaart, samen met de volledige inhoud van het Reglement.
6. Het deelnamegeld dekt de kosten van het organiseren van de Bedevaart en wordt elk jaar voor aanvang van de inschrijfperiode bekend gemaakt.

3. In het bijzonder verplicht de Pelgrim zich tot het volgende:

1. Houd je aan het Reglement, volg de instructies op van de geestelijken, de Veiligheidsdienst, de Medische Dienst, de Vervoerdienst, de Kwartiermeester.
2. Neem deel aan het leven van de Bedevaart door: dagelijkse deelname aan de Heilige Mis, het ontvangen van de sacramenten, deelnemen aan gemeenschappelijke gebeden en zangen, luisteren naar conferenties, stilte bewaren tijdens heilige stilte en gewillig het kruis, plaquettes, spandoeken, luidsprekers en andere dingen te dragen.
3. Kleed je netjes, naar geslacht (vrouwen mogen geen broek dragen) en op een manier die in overeenstemming is met christelijke bescheidenheid, d.w.z.: kleding mag niet strak of doorschijnend zijn, een overhemd of T-shirt moet ten minste korte mouwen hebben (een mogelijke halslijn voor vrouwen – matig), een broek moet minstens knielang zijn, een jurk of rok – beneden de knie.
4. Draag een Bedevaart-button op een zichtbare plaats.
5. Zorg voor netheid op de plaatsen waar u stopt en verblijft (afval mag alleen worden weggegooid in de daarvoor bestemde plekken).
6. Rook niet, en als dit niet mogelijk is, doe het dan zo min mogelijk, maar altijd discreet en uit de buurt van Pelgrims en andere mensen..
7. Niet kopen, meenemen of consumeren van alcohol, tenzij u een gast bent van uw gastheren voor de nacht, maar altijd met mate. Een Pelgrim die de indruk wekt dat hij of zij alcohol heeft misbruikt, kan van de bedevaart worden verwijderd.
8. Gebruik geen mobiele telefoons tijdens de mars.
9. Draag geen tekens, vlaggen of symbolen van verenigingen of organisaties op een zichtbare plaats zonder de uitdrukkelijke toestemming van de Bedevaartsleider.
10. Verspreid geen publicaties zonder toestemming van de Bedevaartsleider.

4. Marsorde en haltes

1. Tijdens de mars vormen de Pelgrims een colonne, waarvan het begin wordt gemarkeerd door een plaquette met de naam van de Bedevaart en het einde door een plaquette met het opschrift “het einde van de marscolonne”.
2. Het is verboden om voor het Kruis te marcheren en achter het bord met het opschrift “einde van de marscolonne” te blijven.
3. Het is verboden om tijdens haltes op de weg te blijven.

5. Orde op overnachtingsplaatsen

1. De Kwartiermeester wijst plaatsen aan om tenten op te zetten, een plaats om de Heilige Mis te vieren en een plaats om keukens, douches en toiletten te stationeren.
2. De Kwartiermaker wijst sectoren aan voor het opzetten van tenten – apart voor dames en heren, evenals een sector voor gezinnen met kleine kinderen.
3. Nachtstilte is van kracht vanaf 22.00 uur en eindigt één uur voor de gezongen mis.
4. Het is verboden om op eigen houtje accommodatie te zoeken. 
5. Het is verboden voor vrouwen om te verblijven op de plaatsen waar mannen slapen, en voor mannen om te verblijven in de plaatsen waar vrouwen slapen.
6. Het is verboden om in de rij te staan voor meer dan één persoon bij de douches.
7. Buiten hun beurt hebben mensen die in de bedevaartsdiensten werken en ouders met kleine kinderen toegang tot de daarvoor bestemde douchecabines.

6. Bagageafgifte en bagageafhaling

1. Pelgrims geven hun bagage af voor vervoer in de ochtend na het einde van de gezongen mis. Bagage moet zo snel mogelijk worden afgegeven; wacht niet tot vlak voor vertrek om uw bagage af te geven.
2. Overdag is het niet mogelijk om bij bagage te komen.
3. ‘s Avonds halen de pelgrims hun bagage op vanaf het begin van het diner. Het is niet mogelijk om bagage gedurende de nacht in de bagagewagen achter te laten.
4. De Vervoerdienst is niet verantwoordelijk voor bagage die ‘s avonds niet door de Pelgrims is opgehaald.
5. Bagage wordt geaccepteerd en overhandigd door de Vervoerdienst.
6. Het maximale gewicht van bagage is 25 kg/persoon.

7. Slotbepalingen

1. Een Pelgrim kan publiekelijk worden berispt voor het overtreden van het Reglememt. Het doel van de vermaning is om de Pelgrim bewust te maken van waar hij of zij in het bijzonder aan moet werken tijdens de Bedevaart om de grootste geestelijke voordelen te bereiken.
2. Een waarschuwing kan worden gegeven door de Bedevaartsleider, en namens hem ook door de Gids, de Kwartiermeester en leden van de Veiligheidsdienst.
3. Een Pelgrim kan van de Bedevaart worden verwijderd wegens een grove overtreding van het Reglement. De beslissing om een Pelgrim van de Bedevaart te verwijderen, wordt genomen door de Bedevaartsleider of een door hem aangewezen priester.
4. De wettelijke aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit een handelen of nalaten van wie dan ook, wordt volledig gedragen door die persoon. Dit geldt zowel voor de Organisator als voor leden van de Veiligheidsdienst, de Medische Dienst, de Vervoersdienst en alle andere Pelgrims. Aan de andere kant wordt de wettelijke aansprakelijkheid voor eventuele schade veroorzaakt door een minderjarige volledig gedragen door de ouders of wettelijke voogden van de minderjarige.
5. Noch de Organisator, noch enig lid van de Veiligheidsdienst, de Medische Dienst of de Vervoersdienst is verantwoordelijk voor eventuele schade die de Pelgrims lijden als gevolg van het niet naleven van het Reglement.
6. De bindende interpretatie van het Reglement wordt gedaan door de Bedevaartsleider of een door hem aangewezen priester.

8. Geestelijke Groep

1. De Geestelijke Groep maakt deel uit van de Bedevaart. Deze bestaat uit die mensen die, om welke reden dan ook, niet op pad gaan, maar willen delen in de geestelijke goederen van de Bedevaart.
2. Iedereen kan lid worden van de Geestelijke Groep als hij of zij dat wil en de toestemming van zijn of haar biechtvader verkrijgt.
3. De deelnemers van de Geestelijke Groep verbinden zich spiritueel in gebed en boetedoening met de Pelgrims die op weg zijn door de beoefening van devotionele oefeningen (gebed, ascese en boetedoening).
4. De reikwijdte van de hierboven genoemde devotionele oefeningen moet door elk lid van de Geestelijke Groep met zijn of haar biechtvader worden overeengekomen.